Domov · Avtomatizacija procesov
Avtomatizacija procesov

Delo, ki se vsak mesec ponovi, lahko opravi sistem.

Poročila, prepisovanje podatkov med sistemi, izvozi in opozorila. Zgradimo enkrat, teče po urniku, popravljamo ob spremembah platform. Preden sistem predamo, njegove številke primerjamo z vašimi starimi.

Poročila po urniku, v vaši grafični podobi
Podatki iz uradnih virov, ne s prepisovanjem
Opozorilo, ko številka pade na nič
Arhiv, ki se za nazaj ne spreminja
Mesečni zagon · 1. v mesecu, 06:00
Za koga

Kdaj se avtomatizacija izplača.

Preprosto merilo: nekdo pri vas to počne po istem postopku vsak teden ali vsak mesec in pri tem ne odloča, ampak samo prenaša. Prag je približno pet ponovitev mesečno.

Agencije

Poročila za več strank iz več virov, vsak mesec, po istem kopitu.

Franšize in več enot

Iste številke za vsako enoto posebej, potem pa še skupaj za vodstvo.

Podjetja z več sistemi

Trgovina, tabela in CRM, ki se med sabo ne pogovarjajo, zato nekdo prepisuje.

Računovodstva in administracija

Računi, obrazci in dokumenti, iz katerih je treba prepisati podatke v drug sistem.

Vodstva

Tedenski ali mesečni pregled, ki ga nekdo vsakič sestavlja na roko.

Kdaj se ne izplača

Če imate eno stran in eno kampanjo, ali če dostopov ni mogoče urediti. Povemo takoj.

Kaj konkretno dela

Šest opravil, ki jih tipično prevzamemo.

Zajem podatkov iz uradnih virov

Meta, Google Ads, Google Sheets in vaši lastni sistemi. Prek odobrenih dostopov, ne s klikanjem po vmesniku.

Poročila v vaši grafični podobi

PDF z vašim logotipom, barvami in metrikami, ki jih vaša stranka pričakuje.

Panel za generiranje na klik

Izberete enoto, kanal, mesec in metrike. Poročilo je pripravljeno v nekaj sekundah, arhiv ostane.

Mesečni posnetki podatkov

Ko je poročilo oddano, njegove številke držijo. Primerjava čez pol leta pokaže isto vrednost kot danes.

Opozorila ob nenavadnih vrednostih

Skok nad petkratnik ali padec na nič javimo takoj, ne šele ob naslednjem poročilu.

Izvozi v sisteme, ki jih že uporabljate

Google Sheet, CRM, ERP ali vaša baza. Samodejno, po urniku.

Kaj dobite

  • Sistem, ki teče po urniku brez vašega posega
  • Panel za generiranje na klik in arhiv vsega preteklega
  • Poročilo o validaciji ob predaji sistema
  • Popravke ob spremembah platform, v okviru naročnine
  • Dokumentacijo in dostope, ki ostanejo vaši

Kaj potrebujemo od vas

  • Dostope do virov po uradni poti (sistemski uporabnik, MCC, servisni račun)
  • Vašo grafično podobo: logotip, barve, pisave
  • Eno referenčno poročilo iz prejšnjega orodja ali izpolnjeno na roko
Proces

Od pogovora do zagona.

01

Uvodni pogovor

Pol ure, brezplačno. Preštejemo ponovitve in ure, ki jih to danes pobere.

02

Predlog s ceno

Kaj bo sistem delal, iz katerih virov in po kakšnem urniku.

03

Postavitev in validacija

Sistem postavimo, poročila pa primerjamo z vašimi starimi, vrstico za vrstico.

04

Zagon in skrb naprej

Teče po urniku. Ko se platforme spremenijo, popravimo mi.

Primer iz prakse

Medijski Guruji — marketinška agencija.

Prej

Mesečna poročila za stranke so se sestavljala ročno iz štirih virov — Facebook, Instagram, FB Ads in Google Ads. Dva dneva dela vsak mesec.

Rešitev SpoznajAI

Sistem 4. v mesecu ob 6:00 sam zbere podatke, sestavi poročila v grafični podobi agencije in jih odloži v panel z arhivom.

Rezultat
54

poročil, izdelanih v 2 minutah in 4 sekundah. Pred predajo smo številke primerjali s starimi poročili — razlika pri zneskih 0,00 €.

Cene

Napisane so. Ni jih treba izprositi.

Manjše opravilo

Ena stvar, ki se ponavlja: objave, opomniki, zbiranje ocen.

od 79 € / mesecpostavitev od 300 €

Mesečna poročila

Za podjetja z več strankami, enotami ali blagovnimi znamkami.

od 149 € / mesecpostavitev od 1.000 €

Sistem po meri

Več virov in enot, lasten panel, arhiv, validacija proti referenci.

od 299 € / mesecprojektno od 3.000 €

Cene brez DDV. Naročnina začne teči šele, ko sistem dela — ne ko podpišete.

Pogosta vprašanja

Kar nas o avtomatizaciji najpogosteje vprašajo.

Kako veste, da so številke v poročilu prave?

Pred predajo sistema njegova poročila primerjamo z virom, ki mu že zaupate — s prejšnjim orodjem ali z ročnim poročilom. Primerjamo po vrsticah in ne po skupnih vsotah, ker se dve napaki lahko med sabo izničita. Pri zadnjem sistemu se oglaševalski zneski ujemajo do centa. Odstopanje zapišemo tudi takrat, kadar ni v našo korist.

Zakaj gradite na uradnih dostopih in ne na programu, ki klika?

Ker program, ki se pretvarja, da je človek, krši pogoje uporabe Mete in Googla in se ustavi ob vsaki spremembi vmesnika. Poleg tega ne more dobiti podatka, ki ga vmesnik ne prikaže. Pri uradnem dostopu v dnevnikih platforme piše vaše podjetje in odobrena aplikacija.

Kaj pa, če se podatki na platformi spremenijo za nazaj?

To se pri organskem dosegu redno dogaja, ker Meta podatke dopolnjuje še nekaj dni po objavi. Zato zajemamo ob fiksni uri in shranimo posnetek meseca. Tako se vaša poročila za nazaj ne spreminjajo.

Ali sistem tudi razlaga številke?

Ne. Sistem poroča, ne odloča. Ne piše komentarjev o tem, zakaj je kampanja padla, in ne optimizira oglasov. Če pričakujete analitika, ki razlaga številke, tega ne obljubljamo.

Povejte nam, kaj pri vas nekdo vsak mesec prepisuje.

Pol ure, brez obveznosti in brez prodajnega scenarija. Če se ne izplača, vam to povemo takoj.